Qui sommes-nous ?
CDE est composé par des hommes et des femmes qui ont la foi à la liberté économique comme solution à la pauvreté au Burundi avec une mission de contribuer à la réduction des barrières à la prospérité et aux opportunités selon les principes d’une société et de libre marché au Burundi. Nous influençons les réformes des politiques publiques en fournissant des recommandations basées sur les études de recherches orientées vers les décideurs politiques et l’opinion publique pour un Burundi où l’État de droit, la propriété privée et les marchés libres offrent des opportunités de s’épanouir par tous.
Description de la Responsabilité – Suivi, Évaluation, Redevabilité et Apprentissage (COO)
Le Centre For Development and Enterprises (CDE) Great Lakes recherche le(a) bon(ne) candidat(e) pour servir de superviseur principal, de responsable des ressources humaines et assister la Direction dans les opérations quotidiennes ainsi que la stratégie du CDE d’influencer les réformes des politiques publiques pour un Burundi libre et prospère. Le COO travaillera en étroite collaboration avec le Directeur Exécutif pour planifier l’avenir de l’organisation en promouvant les solutions locales à la réduction des barrières de la prospérité et des opportunités selon les principes d’une société libre au Burundi. À ce titre, le COO pourrait éventuellement succéder au Directeur Exécutif en cas de transition de leadership. Le candidat idéal aura deux ans ou plus d’expérience en gestion et/ou développement des opérations. Ils partageront un engagement fort envers les idées de liberté individuelle et de gouvernement limité. Cette personne serait également très organisée, soucieuse du détail et ferait preuve de solides compétences en collecte des fonds, communication, rédaction et en édition. Ce rôle doit être exécuté en personne au siège social du CDE, à Bujumbura.
Responsabilités principales
- Soutenir toutes les opérations et fonctions administratives pour le CDE tel que la mise en place, l’exécution d’un système de suivi et d’évaluation du plan stratégique, des programmes, des activités des projets en particulier et du CDE en générale ;
- Assurer la planification et le suivi-évaluation de l’ensemble des activités du CDE ;
- Veiller à la bonne mise en œuvre des activités telle que planifiées ;
- Créer une base de données pour le suivi des indicateurs des projets et programme et la maintenir à jour ;
- En collaboration avec l’équipe de la Communication et Celle du Développement, documenter les histoires à succès des projets du CDE ;
- Participer à la préparation des réunions techniques de coordination des activités des projets en particulier et du CDE en générale ;
- Mettre en place et actualiser le système de suivi et d’évaluation en générale et ses outils de collecte et vérification des données en particulier :
- Développer les cadres logiques des projets en cours d’initiation et actualiser chaque fois que de besoin ceux du CDE ;
- Pour toutes les activités, telles que planifiées, mettre en place les tableaux de bord, valider les activités réalisées et suivre les indicateurs des résultats et de performances du Programme ou des projets, ainsi que les outils de mesure d’impact.
- En tenant compte des indicateurs attendus, alerter sur leurs écarts au moment opportun en établissant les chronogrammes annuels, trimestriels, mensuels et hebdomadaires des activités ;
- Organiser la collecte des données quantitatives et qualitatives aux différentes phases critiques des projets et mettre en œuvre un outil d’auto-évaluation pour le personnel et en faire un monitoring régulier ;
- Consolider, traiter et rendre utilisables/exploitables et visibles les données collectées
- Dans le respect des documents des projets et des obligations contractuelles avec les bailleurs, assurer la consolidation des rapports et des activités chaque fois que de besoin ;
- Rapporter trimestriellement sur l’état de mise en œuvre des activités aussi bien des projets que celles du CDE en générale ;
- Élaborer des recommandations à soumettre à la direction sur les améliorations possibles en matière de suivi-évaluation, de redevabilité et transparence ;
- Accomplir d’autres tâches sur demande de l’équipe de la collecte des fonds ;
- Veiller à la capitalisation des expériences et leçons apprises lors de l’exécution des projets et programmes ;
- Organiser des sessions spécifiques de formation pour le staff sur la compréhension du cadre logique des projets exécutées par le CDE ainsi que sur la collecte des données chaque fois que de besoin ;
- Contribuer à l’élaboration des projets en documentant les contextes et situations de référence (Baseline), en élaborant des cadres logiques et des théories de changement y relatifs. ;
- Contribuer à la valorisation des résultats obtenus par le CDE lors de l’exécution de ses projets et programmes ;
- Représenter l’organisation chaque fois que de besoin au Burundi et à l’extérieur ;
- Contribuer à la planification budgétaire et au reporting financier des activités prévues
- Elaborer, exécuter et rendre compte des budgets alloués aux évaluations des projets et programmes.
- Assurer l’efficience et efficacité dans la mise en œuvre technique de toutes les opérations du CDE, conformément aux meilleurs pratiques en vigueur, aux objectifs définis, aux résultats attendus et au budget disponible.
Exigences
- Au moins 2 ans d’expérience dans un rôle administratif, statistiques ou de soutien antérieur. Maitrise en gestion, développement, politiques publiques ou sciences sociales
- Démontrer de solides compétences en matière d’organisation, de gestion des relations et de communication.
- Démontrer des capacités à hiérarchiser indépendamment les échéances des projets.
- Forte capacité à communiquer (écrit et verbal) efficacement avec tous les niveaux d’une organisation.
- Doit avoir un état d’esprit et une approche collaborative.
- Maintenir une attitude positive et axée sur le service.
- Capacité à réussir face aux besoins concurrents de plusieurs collègues.
- Autres tâches administratives de bureau assignées ou nécessaires.
Pour postuler, remplissez ce formulaire
P.S: Il n’y a pas de date limite de candidature pour ce poste. Les candidatures sont acceptées sur une base continue. Ce poste restera affiché sur notre site jusqu’à ce que nous ayons le profil recherché.
Les questions peuvent être adressées à Innocent Kezakimana, notre irecteur Administratif et Financier: kinnocent@centrefordevelopmentgreatlakes.org.
Bien que nous remercions à l’avance tous les candidats de leur intérêt pour ce poste, nous ne pouvons contacter que ceux à qui nous pouvons proposer une entrevue. Seules les candidatures directes seront prises en considération. Pas d’appels téléphoniques, s’il vous plaît.